כלל היסוד הוא שתצהיר יש לחתום בפני עורך דין, פנים-אל-פנים. כלל זה חל על כל תצהיר – לרבות תצהירים המוגשים לשלל מוסדות (מרשם המקרקעין דרך האפוטרופוס הכללי ועד חברות ביטוח).
עבור מי שמתגורר בארץ, אימות תצהיר באמצעות עורך דין היא מטלה פשוטה יחסית.
לא כן הם פני הדברים עבור מי ששוהה מחוצה לישראל. עבורם, אימות תצהירים עבור מוסדות ישראליים הוא אתגר לוגיסטי מייגע, המצריך שירותים קונסולריים ישראליים (שממילא אינם תמיד קרובים או זמינים) או הסתייעות בשירותי נוטריון ואפוסטיל מקומיים.
בשנים האחרונות, האתגר התעצם: שירותים קונסולריים ישראליים צומצמו מאוד (לרגל מלחמות, מגיפות או שביתות של עובדי משרד החוץ); וגם זמינותם של שירותי נוטריון ואפוסטיל מקומיים הוגבלה (בעיקר בעיתות הקורונה).
חלק מהקושי נפתר כעת.
גילוי דעת חדש של ועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין (את/105/25) מתיר לעורכי דין בישראל לאמת מרחוק את חתימותיהם של ישראלים השוהים בחו"ל.
לפי גילוי הדעת, ההיתר אינו חל על אימות תצהיר המיועד לבתי המשפט ואינו חל על אימות תצהיר של מי שאינו אזרח ישראל.
ובכל זאת, אפילו בהינתן היקפו המוגבל של גילוי הדעת, זוהי בשורה גדולה שיש בה להקל מאוד על ישראלים השוהים מחוצה לישראל. שורה ארוכה של מסמכים שהצריכו בעבר הליך אימות מורכב ניתנים כעת לחתימה בהינף שיחת וידאו.
נקווה שזוהי רק תחילתה של דרך, ובעתיד תורחב משרעתו של ההיתר גם עבור תצהירים המיועדים לבתי המשפט ועבור אזרחים זרים.
